エンジニアとして働いていると、多くのタスクに追われることもあるでしょう。プロジェクトの締め切りやバグ修正、新機能の実装など抱える仕事が山積みなことも少なくありません。そこで効率良く仕事をこなすには、タスク管理が重要です。
タスク管理とは、自分がやるべき仕事を整理して計画通りに進める手法のことを指します。タスク管理が上手だと仕事がスムーズに運び、余計なストレスも受けにくくなるでしょう。まずは、やるべきことを明確にします。タスクを具体的に書き出し、優先順位をつけて整理しましょう。
タスクを細分化するのもポイントとなってきます。大きな仕事は一度に片付けることが難しいですが、タスクを細分化して分けることで達成感が得やすくなり、モチベーションも保ちやすくなるのです。たとえば、新機能を実装する場合、デザイン確認とコードの書き込み、テストといったように、小さなステップに分けます。
また、エンジニアには集中力が求められるため、時間管理も必要です。一定の時間だけ集中して作業し、その後に短い休憩を取るポモドーロ・テクニックなどを活用すると仕事の効率が上がります。無駄な会議や不要なメールに時間を取られないこともポイントです。
近年ではタスク管理ツールやアプリが多く出ているので、ツールも活用していきましょう。TrelloやAsanaなどを使うと視覚的にタスクを管理でき、進捗状況も一目でわかります。自分に合ったツールを見つけて、上手に使いこなしましょう。
タスク管理は一度設定して終わりではなく、見直しと改善が必要です。週末や月末にタスクの達成状況を振り返り、改善点を見つけると次回の計画をより効果的に立てられます。エンジニアにとって、タスク管理は仕事の質を高めるだけでなく、自分の成長にもつながるものです。